Manajemen Proyek & Risiko

Tugas 1

1. Jelaskan konsep manajemen proyek.!?
Jawab:
Konsep dasar manajemen proyek, antara lain:

• Definisi Proyek.
• Proyek Sistem Informasi dan Teknologi Informasi.
• Manajemen proyek.
  

Proyek adalah sekumpulan aktivitas dalam jangka waktu tertentu yang ditujukan untuk mencapai kinerja tertentu dalam batasan waktu dan resources yang tersedia.

Manajemen proyek sistem informasi ditekankan pada tiga faktor, yaitu : manusia, masalah dan proses. Dalam pekerjaan sistem informasi faktor manusia sangat berperan penting dalam suksesnya manajemen proyek.

Beberapa elemen Manajemen proyek yaitu:

a. orang, dalam organisasi harus ada sekelompok orng yang bekerja dan salah satunya ada yang memimpin organisasi tersebut.
b. tujuan, dalam organisasi harus ada tujuan yang harus dicapai, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
c. posisi, setip orng yang ada dalam suatu organisasi akan menmpati posisi atau kedudukannya masing-masing.
d. pekerjaan, setiap orang yang ada dalam organisasi tersbut mempunyai pekerjaan (job) masing-masing sesuai dengan posisinya.
e. teknologi, untuk mencapai tujan orgnisasi membutuhkan teknologi untuk membantu dalam pengolahan data menjadi suatu informasi.
f. struktur, struktur organisasi merupakan pola yang mengatur pelaksanaan pekerjaan dan hubungan kerja sama antar setiap orang yang ada dalam organisasi tersebut.
g. lingkungan luar, merpakan elemen yang sangat penting dan akan mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi, misalnya adanya kebijakan pemerintah tentang organisasi.

2. Jelaskan karakteristik khusus yang membedakan proyek dari kegiatan rutin lainnya.??
Jawab:
Rangkaian pekerjaan atau aktifitas sehari-hari di dalam sebuah organisasi dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu:
a. Aktivitas Operasional.
b. Aktivitas proyek.

Aktivitas operasional dilakukan secara berulang-ulang dari waktu ke waktu, dan merupakan pekerjaan biasa.
Aktivitas proyek bersifat unik dan hanya berlangsung dalam durasi waktu tertentu saja.

3. Apa yang membedakan proyek teknologi informasi dengan proyek lain pada umumnya.??
Jawab:
a. Memiliki obyektifitas untuk menghasilkan produk-produk yang kerap bersifat kasat mata, semacam software, algoritma, berkas, dll.
b. Melibatkan berbagai teknologi yang cepat usang.
c. Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan spektrum kompetisi dan keahlian yang sangat bervariasi.
d. Memakai berbagai fasilitas dan perlengkapan dan bahan mentah yang dapat di digitasi.
e. Menggantungkan diri pada standard-standard kualitas yang belum baku.
f. Mendasarkan proses pada rencana atau kontrak kerja yang sangat sulit dikembangkan.

4. Berikan contoh nyata 1 dari jenis proyek teknologi informasi yang dilaksanakan oleh pemerintah atau organisasi bisnis. Deskripsikan dengan jelas contoh tersebut.
Jawab:
Proyek Pemerintah DKI Jakarta dalam mengatasi kemacetan antara lain dengan "Electronic Road Pricing (ERP)", penggunaan jalan dengan sistem berbayar, akan segera diberlakukan oleh pemerintah kota jakarta. Proyek ini masih dalam tahap negosiasi dan pemikiran lebih lanjut lagi oleh para pakar.